Архив рубрики: 8.2 Розница

Как ввести штрихкод в программе 1С:Розница 8 ?

Ввод штрихкодов товаров в 1С: Розница 8

Сегодня много магазинов используют в работе торговое оборудование, для эффективного ведения учет товаров. Большой популярностью пользуются сканеры штрихкодов, позволяющие ускорить процесс идентификации товаров при продаже и ведении его учета. Как правильно осуществить ввод штрих-кодов в программу 1С:Розница 8 ?

Штрихкод это серию расположенных рядом параллельных полосок, с помощью которых закодированное числовой код товара. С их помощью можно компактно разместить информацию уникально идентифицирующую товар. Считывание штрихкода осуществляется с помощью специализированного оборудования ― сканеров штрихкодов, декодер которых преображает информацию в числовой формат, который после этого обрабатывается в программе.

Создавая штрих коды товаров в программе 1С:Розница 8, пользователь может привязать их к какой-то конкретной характеристике товаров и единице измерения. Например, черные туфли 43 размера или синие туфли 45 размера.

Перейдем к внесению в программу новых штрих кодов товаров. Сделать это можно, на карточке товара, через закладку Штрихкоды.
Ввод штрих кода может осуществляться двумя способами:
— с помощью сканера,
— с помощью кнопки Новый штрихкод.
Приведем примеры, когда следует применять каждый из случаев.
Ввод штрихкода с помощью сканера

Многие производители продовольственных товаров ставят на упаковке уникальный штрихкод. В этом случае формирование нового кода для товара попросту нецелесообразно, поэтому лучше всего использовать данный штрихкод, введя его на карточке товара с описанием.
Ввод штрихкода кнопкой Новый штрихкод

Этот способ обычно используется в розничных магазинах промтоваров, товары в которых реализуются без фирменной упаковки или штрихкод на упаковке плохо считывается сканерами. В продовольственных магазинах этот способ применяется для товаров в магазинной упаковке. Ввод штрих кода осуществляется простым нажатием кнопки Новый штрихкод на закладке Штрихкоды в карточке товара.

Преимущества использования штрихкодов
Товары, на которые в системе учета заведены штрихкоды, можно автоматически идентифицировать с помощью сканера, если:
открыта форма списка номенклатуры;
открыт документ;
товар проходит регистрацию в кассе;
Использование штрихкодов облегчает учет товаров, ускоряет процесс продажи товара. Кроме этого, при использовании штрихкодов исключаются ошибки персонала в процессе продажи товаров.

Как ввести остатки в программе 1С:Розница 8

Ввод начальных остатков в конфигурации 1С:Розница 8

После установки конфигурации 1С:Розница 8, для ее корректной работы необходимо выполнить ввод начальных остатков. Эта операция в данной программе имеет свои особенности. В отличии от ввода остатков в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.2, что в данной программе отсутствует специальный документ для ввода остатков. Поэтому, эту операцию следует выполнять с использованием документа Оприходование товаров. Для его открытия, выберите в меню Документы — Склад — Оприходование товаров.

Однако, прежде чем приступить к заполнению данного документа при вводе остатков, требуется установить права доступа пользователя и дать ему право для изменение реквизита Cклад и редактирование таблиц. Для этого:
в меню Сервис — Пользователи — Список пользователей;
в окне редактирования пользователя, нажать на панели команд Права пользователя;
после этого в окне редактирования поставить галочки соответствующих прав:
Доступность поля Склад,
Доступность табличных частей:
— Доступность колонки Ручная скидка
— Доступность колонки Ставка НДС;
— Доступность колонки Цена;

Следующее, что требуется сделать перед вводом остатков в конфигурации 1С:Розница 8 ― это заполнить номенклатуру. Выполнить это можно двумя способами:
При вводе документа Оприходование товаров;
В справочнике Номенклатура;

При создании карточки товара требуется заполнить реквизит Наименование товара, и все дополнительные реквизиты справочника. Кроме этого, в карточку можно добавить фотографию товара.

На закладке Характеристики карточки товара можно завести характеристики номенклатуры, но прежде для этого необходимо установить возможность использование параметра Характеристика для вида номенклатуры.
После этого можно приступить к заполнению документа Оприходование товаров для ввода остатков.

Для сверки введенных остатков можно использовать отчет Ведомость товаров на складах.

Как ввести данные об организации в 1С:Розница 8 ?

Ввод данных об организации в 1С:Розница 8

Любое торговое предприятие может состоять из нескольких организаций, что необходимо отражать в программе для ведения бухгалтерского и управленческого учета предприятия. Рассмотрим как это можно сделать в конфигурации 1С:Розница 8.

Предположим, существует некая торговая компания, состоящая из нескольких организаций, каждое из которых занимается продажей различных категорией товаров.

Данные о всех организациях, входящих в состав компании, хранятся в справочнике Организации. Для ввода новой организации нажимаем кнопку Добавить и заполняем форму документа:

В поле Наименование вводится название организации. Это название будет использоваться только внутри программы, в печатных документах оно отображаться не будет, поэтому можно ввести аббревиатуру. В полях Сокращенное и Полное наименование указывается полное и сокращенное название организации в соответствии с учредительными документами, эти названия будут использоваться в первичной документации.

Для удобства ведения раздельного учета по данной организации можно указать префикс. В качестве префикса используется аббревиатура или первые буквы названия предприятия.

Если организация является юридическим лицом, то указываем Юр. лицо, если указывается информация об индивидуальном предпринимателе, то нужно указать Индивидуальный предприниматель (ПБОЮЛ). На закладке Реквизиты заполняются основные реквизиты организации.

На закладке Ответственные лица необходимо указать руководителя, главного бухгалтера и кассира организации. Это требуется, для заполнения первичных документов. На закладке Адреса, Телефоны нужно указать юридический адрес организации и телефоны.

Таким образом, появляется возможность ведения раздельного учета товаров по выбранной организации и отражения управленческой информации в отчетах сформированных в программе.

Как ввести данные о сотрудниках в программе 1С:Розница 8 ?

Как ввести данные о сотрудниках в конфигурации 1С:Розница 8

Нужно ли централизованное хранение информации о сотрудниках на любом торговом предприятии? Конечно, ведь большинство из них — материально-ответственное лицо. И каждый такой сотрудник может иметь доступ к используемой программе со своим набором прав, и его деятельность должна фиксироваться. Статья Информ Актив рассказывает о том, как записывать и использовать информацию о сотрудниках в типовой программе 1С: Розница 8

Прежде чем приступить к практической части статьи, посвященной именно вводу информации о сотрудниках в программу 1С: Розница 8, давайте более детально обозначим, в какие случаях нам это нужно:
— при печати первичных документов в них отображаются ответственные лица;
— каждый сотрудник может заходить в программу под своим именем и паролем, поэтому при создании любого электронного документа в нем фиксируется ответственный за оформление;
— для отслеживания активности работы сотрудника с целью использования схемы поощрений и штрафов;
— при необходимости вести учет наличия каких-то особенных навыков или удостоверений.

Теперь перейдем к пошаговой инструкции, как заполнить информацию о сотрудниках в конфигурации 1С:Розница 8. Список сотрудников в программе храниться в специальном справочнике Физические лица. Открыть его можно через меню Справочники, выбрав раздел Предприятие и пункт Физические лица.

В командном меню, выбираем Действие — Добавить. После чего перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить информацией. Заполнение реквизитов описывающих физическое лицо, описывать не будем. Перейдем к более сложным вопросам по работе со справочником. Например, чтобы в будущем планировать рабочее время сотрудника, необходимо заполнить в нижней части экрана таблицу Работа. Паспортные данные сотрудника можно ввести, кликнув на соответствующей ссылке Ввести данные об удостоверении личности.

Чтобы ввести информацию о сотруднике, как о пользователе программы, необходимо перейти в справочник Пользователи, находящийся в том же разделе Предприятие меню Справочники.

Чтобы связать эти две записи (пользователя с физическим лицом) необходимо в форме конкретного пользователя заполнить графу Физическое лицо, выбрав сотрудника из справочника Физические лица.

Нужно не забывать, что элементу справочника Пользователи помимо физического лица сопоставляется еще и пользователь программы. Данные о пользователе редактируются в конфигураторе. Чтобы сопоставить эти объекты, необходимо в качестве имени пользователя указать соответствующее имя физического лица. После создания учетной записи пользователя, можно назначить для нее права и пароль. Помимо прав пользователя программы пользователю можно дать специальные дополнительные права доступа к определенным документам или права вносить в них изменения.

Также у пользователя в качестве документа идентификации на предприятии может быть регистрационная карта, позволяющая автоматизировать учет отработанного времени или личных продаж сотрудника, что дает возможность оценить его уровень работы и эффективность применения различных мотивационных схем управления.