Архив рубрики: 8.2 ЗУП

Начисление зарплаты в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3

Начисление зарплаты в ЗУП 8.2

Конфигурация «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.2» позволяет гибко реализовывать различные схемы начисления заработной платы сотрудников.

Как уволить сотрудника в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3

Как уволить сотрудника в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Прежде всего необходимо оформить приказа об увольнении сотрудника, для этого, выберите Кадровый учет — Кадровый учет — Увольнение из организации. По кнопке Подбор укажите сотрудника, которого увольняете. Затем установить дату увольнения и статью, на основании которой это происходит. После этого произойдет проверка, не был ли выбранный работник, уволен ранее. Если это было сделано ранее, то выдается сообщение об ошибке. Поля Компенсация, Дни и Рабочий год заполняются автоматически. Для сохранения и проведения документа нажимаете на кнопку ОК. Проведенный приказ об увольнении можно распечатать из меню Печать — Форма Т-8.
08

Далее, выполняем расчет выплат работнику при увольнении с помощью документа Расчет при увольнении сотрудника организаций. Меню Расчет зарплаты по организации — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций
08

Вкладка Условие

Дата документа, месяц начисления и организация заполняется автоматически, указываете работника, для этого вводите в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически. В поле Приказ об увольнении, выбираете приказ об увольнении. Поле Дата увольнения, Период работы и Дни компенсации при увольнении заполнятся автоматически из приказа об увольнении.
08

Вкладка Расчет среднего заработка

На закладке Расчет среднего заработка отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка. В качестве расчетного периода указываются 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если в программе есть данные расчетов за предшествующие 12 месяцев, то пункт Расчет среднего заработка — Рассчитать командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке вводите вручную в строках по видам заработка:

  • Основной заработок индексируемый, Не индексируемый;
  • Премии, полностью учитываемые индексируемые, не индексируемые;
  • Годовые премии, полностью учитываемые индексируемые, не индексируемые;
  • премии, учитываемые частично не индексируемые;
  • годовые премии учитываемые частично не индексируемые:
    08

    Суммы к начислению отражаются на закладке Оплата. Для автоматического расчета этих сумм предназначена кнопка Рассчитать. Рассчитанные результаты начисления можно отредактировать.
    08

  • Как рассчитать зарплату совместителя в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3

    Как рассчитать зарплату совместителя в конфигурации 1C:Зарплата и Управление персоналом 8.2

    В случае, если в организации приняты работники, которые трудятся по совместительству, возникает вопрос о том, как отразить их работу программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.2. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени. Необходимо настроить в программе график работы для совместителей.;
    График работы описываете в справочнике Графики работы;. Параметры графика настраиваете вручную.

  • в реквизите Тип графика указываете значение Пятидневка
  • в реквизите Часов в неделе указываете продолжительность рабочей недели в часах – 20
  • устанавливаете флажок Учитывать праздничные дни
  • устанавливаете флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день
  • переключатель Норма времени устанавливаете в положение По другому графику
  • указывать график Пятидневная 40-часовой рабочая неделя
    08

    Настраиваете расписание графика – указываете продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по 4 часа.
    08

    Автоматически заполненный календарь графика представлен на рис.3.;
    08

    В приказе о приеме на работу указываете 0,5 ставки. На размер зарплаты ставка не влияет, а используется для анализа заполняемости штатного расписания Размер оклада по должности за полную ставку. При приеме на работу назначаете график неполного рабочего времени и размер месячной тарифной ставки по часам.
    08
    08

  • Как рассчитать зарплату при ЕНВД и ОСН в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3

    Как рассчитать зарплату при использовании ЕНВД и ОРН в одновременно в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.2

    Если организация одновременно занимается двумя видами деятельности: оптовой и розничной торговлей, розничная торговля облагается ЕНВД, а оптовая находится на общей системе налогообложения.

    Организации, осуществляющие виды деятельности, облагаемые в соответствии с общим режимом и спецрежимом в виде ЕНВД, должны вести раздельный учет для целей исчисления ЕСН и взносов на ОПС. Рассмотрим, как это можно реализовать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 на конкретном примере. Пусть в организации Рассвет работники, работающие в подразделении Отдел оптовых продаж, заняты в деятельности, облагаемой по общей системе налогообложения. Работники, работающие в подразделении Отдел розничных продаж – на ЕНВД, а работники подразделения Администрация заняты одновременно в обоих видах деятельности.

    Прежде всего необходимо в Настройках параметров учета на закладке Налоговый учет отметить организацию Рассвет как плательщика ЕНВД.
    08

    Далее в Настройках параметров учета на закладке Расчет ЕСН требуется указать для организаций, уплачивающих ЕНВД, как определяется сумма налогового вычета по ЕСН в части Федерального Бюджета. При выделении доли общего режима налогообложения из месячной суммы взносов на ОПС после расчета месячной суммы взносов на ОПС по каждому сотруднику определяется доля месячной облагаемой базы, относящийся к видам деятельности, облагаемым налогом на прибыль. При указанной настройке в качестве вычета по ЕСН принимается часть месячных взносов на ОПС, пропорциональная той доле.
    08

    В программе имеется возможность настроить проводки для работников, работающих в отдельно взятом подразделении. Для этого в справочнике Подразделения организаций на закладке Бухучет зарплаты рассматриваемого подразделения требуется нажать на ссылку Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения и добавить из справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете необходимую проводку. Для подразделений, применяющих общий режим налогообложения, настроим проводки с аналитикой статей затрат по видам деятельности, необлагаемым ЕНВД.
    08

    Для подразделений, применяющих ЕНВД, при настройке бухучета зарплаты необходимо указать в качестве аналитики счетов затрат статью затрат Оплата труда по видам деятельности, облагаемым ЕНВД. В форме настройки проводки для подразделения требуется поставить флажок в колонке ЕНВД, что свидетельствует о том, что работники данного подразделения заняты в работах, полностью подпадающих под спецрежим ЕНВД.
    08

    В примере с помощью документа Начисления зарплаты работникам организаций была начислена зарплата за январь месяц. Для работников, работающих в подразделении Отдел оптовых продаж, она составила – 50000 руб., Отдел розничных продаж – 40000 руб., а в Администрации – 30000 руб.

    После начисления зарплаты для работника подразделения Администрация, участвующего в видах деятельности, применяющих, как общий режим налогообложения, так и ЕНВД, необходимо ввести процент ЕНВД с помощью документа Ввод процента деятельности ЕНВД, через меню Налоги — Ввод процента деятельности ЕНВД
    08

    Далее с помощью документа
    Расчет ЕСН осуществляем расчет единого социального налога и страховых взносов в ПФР, а с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете – автоматическое формирование проводок.

    Как видим из отчета Анализ начисленных налогов и взносов, заработная плата работников, занятых в оптовой торговле, облагается ЕСН в полном объеме. Заработная плата работников, занятых в розничной торговле, не вошла в налоговую базу по ЕСН, а заработная плата работника Администрации подлежит распределению, вошла в налоговую базу по ЕСН в размере 60% :
    30000 руб. х (100% — 40%) / 100% = 18000 руб.
    08

    Общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование составила 16800 руб., из них 9520 руб. (7000 + 0,6 х 4200) – относятся к виду деятельности на общем режиме налогообложения и 7280 руб. (5600 + 0,4 х 4200)– на ЕНВД.
    08
    08

    Таким образом, легко настраивается раздельный учет заработной платы работников, принимающих участие в различных видах деятельности, облагаемых как общим режимом налогообложения, так и ЕНВД.

    Как рассчитать зарплату на комиссионной основе в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3

    Как рассчитать зарплату на комиссионной основе в 1C Зарплата и Управление Персоналом 8.2

    Для реализации в программе системы оплаты на комиссионной основе требуется в плане видов расчета Основные начисления (меню Предприятие – Настройка расчетов зарплаты — Основные начисления в интерфейсе Расчет зарплаты организаций ) создать новый вид расчета Комиссионная выручка. Удобнее создавать новый вид расчета методом копирования предопределенного расчета Оклад по дням. На закладке Расчеты в качестве последовательности расчета требуется указать Первичное начисление, а далее необходимо прописать формулу расчета, установив переключатель в положение Произвольная формула расчета:
    Макс (Оклад по дням, Процент * Комиссионная выручка), где Оклад по дням, Процент и Комиссионная выручка – показатели схем мотивации.
    08

    На закладке Время переключатель должен находиться в положении Начисление за работу в полную смену в пределах нормы времени, а в качестве вида времени по классификатору использования рабочего времени указывается – Явка.

    На закладке Налоги в качестве кода НДФЛ указан код 2000, облагается ЕСН и взносами в ПФР целиком, включается в состав расходов на оплату труда в соответствии с п.1 ст. 255 НК РФ.

    На закладке Прочее в качестве Вытесняющих начислений перечислены те же начисления, что и в предопределенном виде расчета Оклад по дням, Оплата больничных листов, Оплата отпуска по календарным дням, Оплата по среднему заработку и т.д.

    Ввод начисления может быть произведен документами: Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организации. Причем величина оклада и процент комиссионной выручки вводятся в кадровых документах.
    08

    А значение комиссионной выручки указывается вручную непосредственно в документе Начисление зарплаты работникам организаций
    08

    Как видим, комиссионная выручка Иванова составила в январе месяце 50000 рублей и размер его заработной платы совпал с окладом (10000 руб). А комиссионная выручка Петрова в январе — 200000 рублей и его заработная плата составила 20000 рублей (10 % от выручки).

    Начисление Комиссионная выручка следует ввести в базу расчета среднего заработка для начисления пособий за счет ФСС, а также для всех случаев, предусмотренных ТК РФ (отпускные, командировочные и т д). Для этого в плане видов расчета Средний заработок меню Предприятие – Настройка расчетов зарплаты — Средний заработок в интерфейсе Расчет зарплаты организаций данное начисление необходимо включить в состав Основного заработка для расчета пособий по социальному страхованию (по больничным листам и по уходу за ребенком), а также в состав Основного заработка индексируемого для расчета оплаты отпусков, командировок и сохраняемого в других случаях среднего заработка.

    Как пересчитать декретный отпуск в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 ?

    Перерасчет декретного отпуска в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

    Оформление декретного отпуска, часто встречающийся вопрос при работе с конфигурацией 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Однако вследствие изменения законодательной базы в период пребывания женщины в отпуске по беременности и родам иногда требуется произвести перерасчет начислений. Как отобразить эту операцию в программе ?

    Как известно, основанием для ухода в декрет является больничный лист, который выдается женщине в женской консультации. Начисление пособия по беременности и родам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 осуществляется с использованием документа Начисление по больничному листу, где нужно указать вид причины нетрудоспособности ― Отпуск по беременности и родам.
    Перерасчет пособий требует выполнения следующих операций, которые можно разделить на два этапа.
    Этап первый. Сначала необходимо выполнить сторнирование устаревшего документа Начисление по больничному листу, для этого:
    — вводим новый документ Сторнирование в данном расчетном периоде,
    — выбираем в качестве вида документа Начисление по больничному листу,
    — далее указывает в наш устаревший документ, записываем и закрываем документ Сторнирование.
    08

    Этап второй. Вводим новый документ Начисление по больничному листу с теми же условиями выплаты пособий, но сумма самого пособия должна быть рассчитана по новым правилам. После составления документа необходимо выполнить его проведение в текущем периоде, а это делается в несколько шагов:
    копируем старый документ Начисление по больничному листу, указывая в реквизитах текущий месяц;
    записываем откорректированный документ в базу данных, нажав кнопку Записать.

    После этих действий пособие рассчитывается как обычно. Далее нужно нажать кнопку Рассчитать на панели функций, после чего откроется диалоговое окно, в котором выдается предупреждение, что данная операция влечет за собой стирание данных из табличной части Оплата. Соглашаемся и нажимаем Да в этом окне, после чего перерасчет документа Начисление по больничному листу завершается. Результаты перерасчета можно увидеть на закладке Оплата.

    Следует отметить, что со всеми устаревшими документами вида Начисление по больничному листу необходимо произвести вышеописанные действия. Заполнение продленного больничного выполняется так же, однако в дополнение в сформированному документе необходимо указать перерассчитанный первичный документ основного больничного.
    Проверить правильность перерасчета можно с помощью отчета Анализ начислений работников организации. Фильтр в отчете позволяет отобразить данные только о тех сотрудниках, которым начисляется пособие по беременности и родам. Настроить фильтр можно, в закладке Отбор и упорядочивание и добавив в табличное поле Отбор поле Начисление. Затем необходимо указать вид сравнения Равно, выбрав значение Отпуск по беременности и родам. После нажатия кнопки Сформировать будет сформирован отчет по заданным параметрам.