Как ввести данные о сотрудниках в программе 1С:Розница 8 ?

Как ввести данные о сотрудниках в конфигурации 1С:Розница 8

Нужно ли централизованное хранение информации о сотрудниках на любом торговом предприятии? Конечно, ведь большинство из них — материально-ответственное лицо. И каждый такой сотрудник может иметь доступ к используемой программе со своим набором прав, и его деятельность должна фиксироваться. Статья Информ Актив рассказывает о том, как записывать и использовать информацию о сотрудниках в типовой программе 1С: Розница 8

Прежде чем приступить к практической части статьи, посвященной именно вводу информации о сотрудниках в программу 1С: Розница 8, давайте более детально обозначим, в какие случаях нам это нужно:
— при печати первичных документов в них отображаются ответственные лица;
— каждый сотрудник может заходить в программу под своим именем и паролем, поэтому при создании любого электронного документа в нем фиксируется ответственный за оформление;
— для отслеживания активности работы сотрудника с целью использования схемы поощрений и штрафов;
— при необходимости вести учет наличия каких-то особенных навыков или удостоверений.

Теперь перейдем к пошаговой инструкции, как заполнить информацию о сотрудниках в конфигурации 1С:Розница 8. Список сотрудников в программе храниться в специальном справочнике Физические лица. Открыть его можно через меню Справочники, выбрав раздел Предприятие и пункт Физические лица.

В командном меню, выбираем Действие — Добавить. После чего перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить информацией. Заполнение реквизитов описывающих физическое лицо, описывать не будем. Перейдем к более сложным вопросам по работе со справочником. Например, чтобы в будущем планировать рабочее время сотрудника, необходимо заполнить в нижней части экрана таблицу Работа. Паспортные данные сотрудника можно ввести, кликнув на соответствующей ссылке Ввести данные об удостоверении личности.

Чтобы ввести информацию о сотруднике, как о пользователе программы, необходимо перейти в справочник Пользователи, находящийся в том же разделе Предприятие меню Справочники.

Чтобы связать эти две записи (пользователя с физическим лицом) необходимо в форме конкретного пользователя заполнить графу Физическое лицо, выбрав сотрудника из справочника Физические лица.

Нужно не забывать, что элементу справочника Пользователи помимо физического лица сопоставляется еще и пользователь программы. Данные о пользователе редактируются в конфигураторе. Чтобы сопоставить эти объекты, необходимо в качестве имени пользователя указать соответствующее имя физического лица. После создания учетной записи пользователя, можно назначить для нее права и пароль. Помимо прав пользователя программы пользователю можно дать специальные дополнительные права доступа к определенным документам или права вносить в них изменения.

Также у пользователя в качестве документа идентификации на предприятии может быть регистрационная карта, позволяющая автоматизировать учет отработанного времени или личных продаж сотрудника, что дает возможность оценить его уровень работы и эффективность применения различных мотивационных схем управления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *